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目标、计划与执行 | #武汉肺炎 #新型冠状病毒 晨间日记详解

目标、计划与执行

它早已成了我生活中不可分割的一部分。正是因为有了这个系统,我才能快速地通过行动把自己的一个个小目标变成现实,并且在持续的回顾和反思中不断修改自己头脑中的假设,调整前行的方向。

 

不过话又说回来,罗马非一日建成,我其实也是经历了一段时间的摸索和实践,才有了现在的「晨间日记」系统,

 

我最初开始关注做计划是受到身边一位朋友的启发,他是一个特别热衷于时间管理的人,而且一直保持着计划和复盘的习惯。

 

不过,我并没有直接照搬他的方法,因为他的管理系统对我来说实在有点复杂,我先是花了一段时间阅读时间管理类的书籍,然后在从中选择了一个我比较喜欢的模版开始实践。

 

在实践过程中,我自己也一直反思着时间管理的本质和意义,因为我不想让这件事情沦为形式。随着思考的深入和实践经验的丰富,我慢慢有了自己的时间管理理念,并根据自己的需要,逐渐去除了那些不必要的和过于形式化的东西。我现在的「晨间日记」就是那段时间思考和实践的结果。

 

在工具的使用上,我其实特别主张极简主义,因为工具是为目的服务的,过于复杂的工具和系统很容易会导致本末倒置的情况,使得大家不自然地把关注点都放在形式上,而不是背后想要达到的目的。

 

所有复杂的东西对大脑来说都是一种负担,在能够满足核心需求的前提下,工具一定是越简单越好。

 

以下就是有关「晨间日记」的详细讲解。

 

 晨间日记之目标与计划

 

我的计划都是从年计划开始,每年我都会给自己定一些具体的目标,这些目标都与我关注的人生主题有关,主要是以下几个方面:

 

职业发展|职业技能和优势的不断发展,拥有能够展现自身实力和价值的作品与产出,事业发展方向的尝试和探索;

 

自我成长|价值观和认知的不断完善,自我调节和掌控能力的加强;

 

健康|拥有健康的生活和饮食习惯,保持运动;

 

兴趣爱好|有能够丰富精神生活、陶冶情操的业余爱好;

 

生活品质|居住环境、形象气质、休闲、旅行、社交等等。

 

 2019年 核心计划

 

事业方面:

 

1. 完成100个咨询和辅导案例,积累咨询和指导经验

 

2. 公众号持续输出-每月2篇高质量文章(同步进行主题研究和学习)

 

3. 完成第2本书

 

4. 运营和完善美语训练营

 

5. 完成线上课程开发

 

个人领域:

 

1. 完成第2个#100首诗词#背诵 

 

2. 继续声乐学习(完成第2期)

 

3. 保持芭蕾舞基础训练-每周上两节课

 

4. 提高厨艺 (10道左右拿手菜,拍摄美食照片)

 

5. 继续历史的学习(中国史纲+西方史纲+英国历史) 

 

以上是我2019年的核心计划。不过,这个实际上并不是年初做的最原始的计划,而是经过了修改和调整,这是因为年计划的时间跨度比较大,所面对的不确定性比较高,经常会遇到需要调整的情况。

 

说实话,日计划我们都不可能做到十分精准,更何况年计划呢。年计划的作用仅仅是让我们对这一整年有个大概的思考和规划。

 

做年计划的时候,有几个点需要注意:

 

首先,我们一定要清楚,这些目标的意义是什么,为什么这些目标对自己很重要,比如我就从来不随意定目标,每个目标都是我精心思考和选择过的,我都能将它们与我想要的未来和想要成为的自己连接起来。

 

如果你不清楚自己为什么做一件事情,那么你能将这件事情坚持完成的几率就会很小。

 

其次,我们需要对自己的精力和能力情况进行合理预估,然后以此为基础来决定多少任务量是比较合适的。我对自己的精力和能力情况是非常了解的,所以对于我定的目标,我基本上都有把握完成。

 

最后,我们需要有优先级的概念,也就是说,我们需要清楚哪些目标是最重要的,是必须完成的。就我自己而言,事业发展永远有着最高的优先级,这些目标难度最大,但也能为我带来最大的满足感和成就感。

 

我每年定的事业上的目标通常都是递进的关系,前一个是后一个的基础,比如公众号文章的写作就是第二本书的基础,咨询也是为第二本书做准备,第二本书又是接下来线上课程的基础。

 

年计划定好之后,这一年的自我发展思路也基本上定下来了,接下来就可以进入到关注系统的阶段,也就是设计目标的实现过程。

 

值得一提的是,虽然我的年计划看着比较多,但这些目标并不是同时进行,而是分阶段进行,每个阶段我只关注2个左右的核心目标。

 

比如前半年我的重点就是咨询和公众号的持续输出,为接下来第二本书的写作打好基础,7月到10月我会专注于新书的写作,书写完之后,再开始线上课程的开发。

 

 2019年的时间线(事业发展)

 

1. 3月启动咨询和指导服务,每周4-5个咨询

 

2. 7月中旬之前完成书的前期准备-以公众号文章形式输出 

 

3. 7月中旬-10月底 完成第2本书的写作 

 

4. 11月初-12月底 完成线上课程的前期内容开发

 

如果说年计划是对一年核心目标的总体构思和规划,那么「晨间日记」中的月计划、周计划和日计划就是确保这些目标能够得以实现的系统。

 

每个月开始前,我都会根据今年的规划,定下这个月需要完成的关键任务,然后再根据月计划来确定本周要完成的关键任务,最后在每天开始前(一般是在前一天的晚上),我会根据本周计划确定当天的日程安排和任务清单。

 

这样的话,每天早上一起床,我就非常清楚自己今天要做些什么,而且这些任务都是提前设计好的——每个任务都很具体,不需要再花时间去思考怎么做——我要做的就是一个任务接着一个任务得把它们完成。

 

每完成一个任务,我都会及时在任务前的在执行过程中如果临时出现一些变化,我就会及时对任务清单进行调整。等到这一天结束的时候,我又会提前做好明天的计划与日程安排。

 

有了这样一个能够将目标变成具体执行任务的完整系统之后,我便不用总是惦记着目标,也不用总是担心未来,而是可以把所有精力都投入到当下的行动上,因为我知道,只要自己跟着计划每天踏实行动,那么我就会离想要的目标越来越近。

 

目标、计划与执行 | 晨间日记详解

我的晨间日记模版

 

补充说明:晨间日记不仅可以用来管理重要的目标,也可以用来管理生活琐事,比如我会把散步、做面膜、还信用卡、给爸妈打电话这样的小事都列在每日的执行清单之中。

 

这样的话,我们不仅可以防止自己忘记,还可以极大地减轻大脑的负担,不需花精力去记住这些小事,而且每当完成之后,给这些任务打勾的时候,我们同样会有种成就感。

 

 晨间日记之回顾和反思

 

关于计划与行动,我们需要意识到的是,并不是只要坚持行动,我们就一定能达成想要的结果,这是因为计划基于的是我们的经验和想象,但想象和现实通常都存在着一定的偏差。

 

为了尽可能地消除这种偏差,我们就需要在行动过程中,通过定期回顾来将目前的行为结果和期望得到的结果进行比较,然后再根据比较结果来及时对计划进行相应的调整。

 

从这个角度来看,计划、执行和回顾其实是分不开的,是一个完整的行动系统,我们只有通过不断重复「计划—执行—反馈—计划」这样的闭环循环过程,才有可能通过行动得到最终想要的结果。这样的行动才称得上是高效行动。

 

在「晨间日记「系统当中,回顾与反思的核心作用主要有两个:

 

第一,及时认可和庆祝自己的小胜利和小进步,当我们把进步和成就写下来的时候,即便是再小的进步,只要它是有意义的,我们就会觉得很有成就感,这种成就感是行动动力的重要来源;

 

第二,确保我们在用正确的方式做正确的事情,在实际结果和期待结果之前出现差异的时候,回顾和反思能够帮助我们了解导致差异的原因,并对行为策略,甚至是目标本身做出及时调整,以避免无效或者低效的努力。

 

在这里,给你介绍一个结构化的回顾方法,叫做事后回顾(After Action Review,简称AAR)。

 

事后回顾最初是由美国陆军开发的,它是一种在行动中确保能够持续学习与改进的方法与机制,目标是为了让人们在行动过程中就能进行学习:了解行动意图是什么、为何有此意图、意图是否达成、过程中发生了什么、可从中得到什么教训、可如何将此教训带入下次行动中等。

 

通常来说,事后回顾包含以下四个问题:

 

  • 我们期望发生什么?

 

  • 实际上发生了什么?

 

  • 为什么会产生这种差异?

 

  • 下次我们将怎么做? 

 

事后回顾可以说是一种非常好的反思方式,它也应该是所有回顾与反思的核心内容。

 

只要开始做计划,我们就一定会经常出现做了计划却完不成任务的情况。这个时候,我们很容易因为没有完成任务而产生自责或者愧疚的情绪。自责情绪本身是没有问题的,而且有情绪很正常的,重要的是情绪产生了之后,我们该如何去应对。

 

很多人在感觉到自责情绪之后,会本能地为了避免自责的痛苦,而回避那件没有完成的事情,于是就会选择拖延,甚至会干脆放弃晨间日记。这个时候,回顾和反思就显得尤为必要了。

 

当然,回顾很多时候可能并不是一件愉快的事情,特别是当我们对自己不满意的时候,因为这意味着我们需要面对自己的不足,然而,如果不面对,我们就不会得到改进,所以想要改进和提高,我们就需要努力克服这种心理上的阻碍。

 

事实上,有一个办法能够帮助我们很好地克服这种阻碍,那就是告诉自己,回顾和反思不是为了指责自己,而是为了下次能够做得更好。当我们把关注点放在积极的一面的时候,负面情绪自然就会减少。

 

在每日回顾的时候,我们可以按照事后回顾的方式,去反思是什么原因使得自己没有按计划完成任务,需要做哪些调整,然后再根据反思确定第二天的任务清单。

 

比如说,如果没有完成,是因为我们高估了自己的能力,低估了任务的难度,那么我们就可以适当地降低任务量;如果没有完成是因为今天情绪不太好,那么就原谅自己,偶尔的「自我放松」是有必要的,把任务放到第二天就好。

 

每日回顾可以在做第二天计划的时候同步进行,可以在头脑中进行,也可以用文字的方式写出来。在刚刚开始晨间日记的时候,建议用文字的形式写每日回顾,用文字的方式写出来更有利于思考。

 

目标、计划与执行 | 晨间日记详解

每周回顾范例

 

虽然说「晨间日记」听上去似乎有些复杂,而且真的要做到好像并不容易。的确,如果我们打算只是依赖自己的大脑和本能去做这些事情的话,估计过不了多久就我们会放弃。

 

但是如果我们能够在开始前期,花时间和精力去不断实践和调整,坚持一段时间之后,这些事情就会很自然地变成我们的习惯。

 

这种习惯一旦建立起来了,它就会反过来影响我们思考问题的方式和做事的方式,给我们的人生带来方方面面的提升和改变。

 

 写在最后:

 

了解我的人都十分羡慕我现在的生活:我有着明确的人生奋斗目标,每天都能精力充沛地朝着这个目标迈进,并且在这个过程中体会到满足感和成就感。

 

在事业之外,我不仅能把自己的生活打理得十分精致且井井有条,还能同步发展着自己的兴趣爱好,让自己的人生更加丰富多彩,与家人也有着和谐又亲密的关系。

 

然而大家不知道的是,这种生活并不是从天而降的,而是我自己通过年复一年的努力一步步规划和创造出来的。这个过程中,「晨间日记」系统起着功不可没的作用。

 

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